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# Cosa fare con il tuo Registratore Telematico quando passi a OpenFiskal


Quando inizi a emettere gli scontrini con OpenFiskal tramite la procedura **Documento Commerciale Online**, il tuo Registratore Telematico (RT) non ti serve più. Spegnerlo però non basta: il dispositivo resta registrato presso l'Agenzia delle Entrate a nome della tua Partita IVA, e alcuni obblighi continuano finché non ne aggiorni lo stato. Questa guida spiega le opzioni disponibili e come scegliere quella giusta.

#### Indice

* [Perché non basta spegnere l'RT](#3-perche-non-basta-spegnere-lrt)
* [Le tre opzioni disponibili](#3-le-tre-opzioni-disponibili)
* [Prima di disattivare: salva i dati dell'RT](#3-prima-di-disattivare-salva-i-dati-dellrt)
* [Aggiorna il collegamento del POS-RT](#3-aggiorna-il-collegamento-del-pos-rt)
* [Come effettuare il cambio di stato](#3-come-effettuare-il-cambio-di-stato)
* [Domande frequenti](#3-domande-frequenti)
* [Riferimenti Normativi](#3-riferimenti-normativi)


### Perché non basta spegnere l'RT

Finché l'RT risulta **«In servizio»** nei sistemi dell'Agenzia delle Entrate, l'Agenzia si aspetta di ricevere le sue trasmissioni giornaliere. Se la tua attività continua a incassare (con scontrini emessi tramite OpenFiskal) mentre l'RT non trasmette più nulla, i controlli automatici possono segnalare un'anomalia.
Inoltre, un RT ancora associato alla tua Partita IVA mantiene l'obbligo di **verificazione periodica biennale**, con sanzioni da 250 a 2.000 euro in caso di verifica scaduta.

| Per chiudere definitivamente questi obblighi serve un cambio di stato formale sul portale Fatture e Corrispettivi. È gratuito e richiede pochi minuti.

### Le tre opzioni disponibili

Il portale prevede tre stati possibili per un RT che smette di trasmettere:

* **Fuori servizio**: una pausa temporanea, pensata per riparazioni o chiusure stagionali. Non è adatta al passaggio definitivo a OpenFiskal: il legame con la tua Partita IVA resta attivo, e con esso l'obbligo di verificazione periodica.
* **Disattivazione**: scioglie il legame tra il dispositivo e la tua Partita IVA e interrompe gli obblighi di verifica periodica. Il dispositivo può essere conservato, venduto o riutilizzato in futuro.
* **Dismissione**: la rimozione definitiva, riservata a dispositivi a fine vita, guasti irreparabili o dispositivi destinati alla rottamazione.

In breve: se passi a OpenFiskal e non userai più l'RT, l'opzione corretta è quasi sempre la **Disattivazione**.

### Prima di disattivare: salva i dati dell'RT

I dati fiscali memorizzati nell'RT (la memoria DGFE) vanno conservati per **10 anni**, anche dopo che il dispositivo è stato disattivato. Affidarsi alla sola memoria interna di una stampante spenta in un armadio è rischioso: dopo anni il dispositivo potrebbe non accendersi più e la memoria fisica potrebbe non essere più accessibile.

Sui modelli più diffusi (come Epson FP-81 II RT e FP-90 III RT) puoi esportare i dati in autonomia dal menu del dispositivo, su una scheda SD o chiavetta USB esterna. In alternativa, il tuo tecnico di fiducia può farlo per te. **Consulta un esperto per farti dare indicazioni precise su come effettuare la procedura** e metti al sicuro i dati prima di disattivare e spegnere il dispositivo.


### Aggiorna il collegamento del POS-RT

Se il tuo POS (dispositivo di pagamento / lettore di carte di credito) era collegato all'RT nei sistemi dell'Agenzia delle Entrate, il collegamento va aggiornato:

1. Prima bisogna **rimuovere l'associazione con l'RT**, che non verrà più usato
2. Poi si **registra il nuovo collegamento POS tramite la procedura Documento Commerciale Online** usata da OpenFiskal.

| Riguardo alla seconda parte, puoi seguire la procedura completa nella nostra guida [Comunicare il collegamento POS all'Agenzia delle Entrate](https://help.openfiskal.com/it/article/comunicare-il-collegamento-pos-allagenzia-delle-entrate-3muupb/?bust=1787215946636).


### Come effettuare il cambio di stato

Il cambio di stato si effettua nel portale **Fatture e Corrispettivi**:

1. Accedi al [__Portale Fatture e Corrispettivi__](https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/), e nel box "Corrispettivi" seleziona **"Vai a Corrispettivi"**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_12se80k.png =600x233)

2. Nel box "Gestore ed Esercente" seleziona **"Accedi ai servizi".**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_km01t8.png =600x229)

3. Nel menu laterale a sinistra, clicca su **Ricerca dispositivo.**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_spiz1x.png =600x229)

4. Nella pagina che appare, clicca nuovamente sul pulsante blu **Cerca** (in basso) per visualizzare l'elenco dei tuoi apparecchi.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_1lo9pax.png =600x217)

5. Clicca sul link (ID Dispositivo) del registratore che vuoi gestire
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_ocrjrg.png =600x223)

6. Entra nella scheda "**Cambi stato"** del tuo Registratore. Vedrai tutti i dettagli: seleziona **"Cambia Stato"** in basso.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_gdf37a.png =600x313)

7. Seleziona l'azione desiderata: **Fuori Servizio**, **Disattivazione** o **Dismissione**. 
8. Per le opzioni di **Disattivazione** e **Dismissione** sarà necessario inserire la data dell'evento e selezionare un codice motivazione dal menu a tendina - selezionare il motivo `00601` "**Altro**" ed inserire come motivo “Passaggio a Documento Commerciale Online”
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/0/f/4/20f46d1413e89a00/image_181h6n.png =600x229)


Se preferisci, anche il tuo commercialista (come intermediario delegato) o il tecnico abilitato che ha installato l'RT possono completare l'operazione per te in pochi minuti. Se hai dubbi su quale motivazione selezionare, ti consigliamo di farti affiancare da uno di loro.

### Domande frequenti

* **Posso usare l'RT e OpenFiskal in parallelo durante la transizione?**
Sì, sono due canali di certificazione indipendenti. Appena smetti definitivamente di usare l'RT, però, effettua il cambio di stato: un RT attivo che smette di trasmettere può generare segnalazioni automatiche.

* **Posso riutilizzare l'RT come stampante normale, ad esempio per le comande?**
Dopo la Disattivazione il dispositivo non emette più scontrini fiscali, ma per funzionare come stampante generica deve essere riconfigurato da un tecnico abilitato. Non è un'operazione fai-da-te.

* **Posso semplicemente disattivarlo e metterlo in un armadio?**
Sì. Una volta effettuata la Disattivazione ed esportati i dati, puoi spegnere il dispositivo e conservarlo: non comporta obblighi né sanzioni. È lasciarlo «In servizio» senza usarlo che crea problemi.

* **Chi può effettuare il cambio di stato?**
Tu come esercente, il tuo commercialista come intermediario delegato, oppure un tecnico abilitato.

### Riferimenti Normativi

* **Sanzioni per mancata verificazione periodica o irregolarità RT:**
[__Decreto Legislativo 18 dicembre 1997, n. 471 (Art. 9, comma 1)__](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997-12-18;471~art9) — Disciplina le sanzioni amministrative (da 250€ a 2.000€) per l'omessa manutenzione o verifica periodica degli strumenti fiscali.

* **Procedure tecniche di cambio stato (Disattivazione / Dismissione):**
[__Agenzia delle Entrate – Specifiche Tecniche RT v11.1 (Sezione 2.5)__](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/20143/5852274/Specifiche_Tecniche_RT_V11.1_24-01-26.pdf) — Definisce gli stati amministrativi del Registratore Telematico, le modalità di disassociazione dalla Partita IVA e la gestione dei dati locali.

* **Obbligo di conservazione decennale della memoria fiscale (DGFE):**
[__D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600 (Art. 22)__](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.presidente.repubblica:1973-09-29;600~art22) e Art. 2220 del Codice Civile — Sanciscono l'obbligo di conservare i dati dei corrispettivi e le memorie informatiche per 10 anni a fini di controllo fiscale.

* **Collegamento POS e Strumenti di Certificazione (DCO):**
[__Provvedimento Agenzia delle Entrate Prot. n. 424470 del 31 ottobre 2025__](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/provvedimento-del-31-ottobre-2025) — Regola l'obbligo e le modalità operative di integrazione tra i terminali di pagamento elettronico (POS) e la procedura Documento Commerciale Online.


