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Von ready2order to OpenFiskal migrieren

Diese Hilfeseite erklärt die notwendigen Schritte, um eine österreichische Kasse von ready2order auf OpenFiskal zu migrieren.

Hintergrund

Beim Wechsel von beispielsweise ready2order → zu OpenFiskal müssen die gesetzlichen Anforderungen der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) beachtet werden. Eine direkte Übernahme der bestehenden Fiskalisierung ist nicht möglich – die alte Kasse muss ordnungsgemäß außer Betrieb genommen werden, bevor sie mit OpenFiskal neu fiskalisiert werden kann.

Ablauf der Migration

1. Schritte in ready2order

Außerbetriebnahme vorbereiten:

Die bestehende Kasse muss außer Betrieb genommen werden, bevor sie erneut in Betrieb genommen werden kann.
Dies erfolgt zum letzten Monatsabschluss. Falls kein Schlussbeleg erstellt werden kann, reicht auch der Jahresbeleg (z.B. Abschluss 2025).

Datenexport:

Lade die Datenerfassungsprotokolle (DEP) herunter.
Diese sind für eine Kassennachschau (7 Jahre Aufbewahrungspflicht) erforderlich.

Kündigung:

Schließe die finale Kündigung von ready2order ab.

2. Schritte in OpenFiskal

OpenFiskal App installieren:

Im Shopify Admin Bereich die OpenFiskal App öffnen.

Live-Schaltung starten:

In der App auf den Banner mit dem Text „Live gehen“ klicken.
Go-Live-Wizard durchlaufen.

FON-Anbindung sicherstellen:

Falls noch nicht erledigt: im FinanzOnline (FON) einen Registrierkassen-Webservice-Benutzer erstellen.
Zugangsdaten in OpenFiskal eingeben.

Kassen auswählen:

Wähle aus, welche Kassen fiskalisiert werden sollen.

Gebührenfreigabe:

Bestätige die notwendigen Gebühren.

Code-Snippet einfügen:

Ergänze die bereitgestellten Code-Snippets im Shopify Code Editor (Anleitung direkt in der App verfügbar).

⚠️ Wichtig: Die Migration sollte nicht während des laufenden Geschäftsbetriebs durchgeführt werden. 👉 Besser am Abend oder außerhalb der Stoßzeiten, um genügend Puffer für unerwartete Probleme zu haben.

Zusammengefasst:

☑️ Kasse in ready2order außer Betrieb nehmen und DEP sichern

☑️ OpenFiskal installieren und Go-Live durchführen

☑️ FON-Webservice-Benutzer einrichten (falls noch nicht vorhanden)

☑️ Kassen auswählen und Code-Snippets ergänzen

☑️ Migration abends oder außerhalb der Öffnungszeiten durchführen

Kontakt & Support

Aktualisiert am: 03/09/2025

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