Schritt-für-Schritt-Anleitung: Migration von POSModule zu OpenFiskal

Wenn du von POSModule zu OpenFiskal wechselst, ist es entscheidend, alle relevanten Daten gemäß den Anforderungen der RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) zu exportieren und zu archivieren, bevor du POSModule deinstallierst.

e Daten müssen vollständig und korrekt vorliegen, um die österreichischen Vorschriften einzuhalten und sie bei zukünftigen Prüfungen durch die Finanzbehörden vorlegen zu können.

Zusammenfassung:

Bevor du von POSModule zu einem anderen Anbieter wechselst, solltest du:

Die folgende exportieren und archivieren:

• Datenerfassungsprotokoll 7 (DEP7) im JSON-Format
• Startbeleg, Jahresbeleg und Außerbetriebnahme-Beleg
• Alle signierten Belege und Transaktionsdaten
• Zertifikats- und Signaturinformationen der Signaturerstellungseinheit (SCE)
• Aufzeichnungen aller Meldungen an FinanzOnline

Abmelden in FinanzOnline:

• Abmeldung der Kasse mit dem Außerbetriebnahme-Beleg
• Abmeldung der Signaturerstellungseinheit mit korrekter Seriennummer

Abmeldung prüfen:

• In FinanzOnline unter „Abfragen“ > „Registrierkassen“ kontrollieren
• Bestätigung (DEP7-Bericht) speichern oder ausdrucken

POSModule deinstallieren:

• Entferne die App aus deinem Shopify-Store erst nachdem alle Daten gesichert und die offiziellen Schritte abgeschlossen sind

1. Export der notwendigen Daten aus POSModule

1.1 Datenerfassungsprotokoll 7 (DEP7)

Das DEP7 ist die zentrale Datei mit allen relevanten Kassentransaktionen. Es enthält:

• alle signierten Belege (Barumsätze, Stornos, Trainingsbelege)
• Informationen zur Signaturerstellungseinheit (Sicherheitskarte)
• Details zur Kassen-ID und den Zeitstempeln

1.2 Startbeleg, Jahresbeleg und Außerbetriebnahme-Beleg

• Startbeleg: bei Erstinbetriebnahme erstellen und archivieren
• Jahresbeleg: am Ende jedes Geschäftsjahres erstellen und archivieren
• Außerbetriebnahme-Beleg: beim Wechsel oder Abschalten der Kasse erzeugen

1.3 Zertifikats- und Signaturinformationen

• Exportiere alle Informationen zur SCE, insbesondere das aktive Signaturzertifikat
• Dazu gehören Schlüsselzertifikate und Angaben zum Zertifikatsanbieter (z. B. A-Trust, Fiskaly)

1.4 Belege und Transaktionen

• Archiviere alle signierten Einzelbelege, RKSV-konform
• Digitale Archivierung wird empfohlen

1.5 Kassen-ID und Kasseninformationen

• Archiviere die eindeutige Kassen-ID
• Dokumentiere verwendete Kassen inkl. Softwareversionen

1.6 Meldungen an FinanzOnline

• Archiv aller Meldungen, z. B.:
• Registrierung der SCE
• Abmeldung bei Anbieterwechsel
• Meldungen zu Start- und Jahresbeleg

1.7 Fehlermeldungen und Prüfprotokolle

• Archiviere alle Fehlermeldungen während des Betriebs
• Speichere Prüfprotokolle (z. B. vom BMF-Prüftool)

1.8 DEP7-Export erstellen

• Viele Kassenlösungen bieten eine Exportfunktion für DEP7 an
• Export regelmäßig speichern und sicher archivieren

2. Schritte in FinanzOnline (FON) vor dem Wechsel

2.1 Abmeldung der Kasse

1. Einloggen in FinanzOnline
2. „Eingaben“ > „Registrierkassen“ > „Kasse abmelden“
3. Kasse auswählen und Daten aus dem Außerbetriebnahme-Beleg eintragen
4. Abmeldung bestätigen

2.2 Abmeldung der Signaturerstellungseinheit

1. In FinanzOnline: „Eingaben“ > „Registrierkassen“ > „Sicherheitseinrichtungen abmelden“
2. SCE auswählen und Seriennummer eintragen
3. Abmeldung bestätigen

2.3 Prüfung der Abmeldung

• Unter „Abfragen“ > „Registrierkassen“ nachsehen, ob Kasse und SCE nicht mehr aktiv sind
• Bestätigung speichern oder ausdrucken (DEP7-Nachweis)

3. Deinstallation von POSModule

Sobald alle Daten exportiert und die Abmeldungen in FinanzOnline erledigt sind, kannst du POSModule deinstallieren:

1. In Shopify-Admin einloggen
2. Zu Apps navigieren
3. POSModule auswählen und auf Löschen/Deinstallieren klicken
4. Deinstallation bestätigen

Weitere wichtige Hinweise

• Deutsche Terminologie: FinanzOnline und RKSV-Dokumente nutzen ausschließlich deutsche Begriffe → unbedingt beibehalten, um Fehler zu vermeiden.
• Aufbewahrungspflicht: Alle exportierten Daten mindestens 7 Jahre archivieren.
• Support: Bei Unsicherheiten → neuen Anbieter kontaktieren oder Steuerberater mit RKSV-Erfahrung einbinden.

Rechtlicher Hinweis

Diese Informationen dienen nur als allgemeine Orientierung und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Bitte ziehe bei Fragen immer einen Steuerberater oder eine Fachperson hinzu. OpenFiskal übernimmt keine Haftung für Fehler oder Unterlassungen.

Aktualisiert am: 22/09/2025