Fiskal-QR-Code oder einen Link zum PDF-Beleg in POS-Beleg-E-Mails und Rechnungen einfügen

Mit diesem Feature kannst du den Fiskal-QR-Code oder zusätzlich den Link zum OpenFiskal PDF-Beleg in Shopify-E-Mails und/oder beispielsweise Order Printer Pro Rechnungen anzeigen, sobald ein Checkout an einer fiskalisierten Kasse mit einer Kunden-E-Mail-Adresse abgeschlossen wird.

So stellst du sicher, dass Kunden auch in digitalen Belegen (POS Beleg E-Mail oder PDF-Rechnungen) die gesetzlich vorgeschriebenen Fiskalinformationen (z.B. TSE-QR-Code) sehen – und den vollständigen Beleg als PDF öffnen und abspeichern können.

Hintergrund

In Deutschland (KassenSichV) und Österreich (RKSV) müssen bestimmte fiskalische Angaben auch bei elektronisch bereitgestellten Belegen enthalten sein.

Direkt in der OpenFiskal App im Bereich Einstellungen kannst du jetzt:

• Zwischen der Shopify E-Mail oder der Order Printer Pro Rechnung wählen.
• Den passenden Einbettungscode generieren und diesen direkt ins Template einfügen.
• Zusätzlich den Link zum OpenFiskal Beleg (PDF) einfügen.

Schritte:

1. Fiskal QR Code in POS Beleg E-Mails und anderen Apps einfügen:

• OpenFiskal-App -> Einstellungen -> E-Mail-Belege.
• Wähle Einbettungstyp Shopify E-Mail Benachrichtigung oder Order Printer Pro Template (für PDF-Rechnungen & Lieferscheine)
• Klicke auf Code kopieren
• Bestätigung erscheint: Code kopiert:

2. OpenFiskal PDF-Beleg-Link in POS Beleg E-Mails und anderen Apps einfügen:

• Selbe Schritte wie in 1. oben:

3. Code in Shopify-E-Mail oder Order Printer Pro Vorlage einfügen

• Beispiel: Shopify-E-Mail → Shopify Admin → Einstellungen → Benachrichtigungen
• Wähle die passende E-Mail-Vorlage (z.B. “POS- und Mobile-Beleg”).
• In der E-Mail Vorlage klicke auf den “Code Bearbeiten” Button ganz oben.
• Den OpenFiskal-Code an der gewünschten Stelle einfügen, z.B. ganz oben oder unterhalb der Zahlungsdetails.
• Dann auf “Vorschau” klicken und schauen, ob der QR-Code an der korrekten Stelle in der E-Mail sitzt.
• Falls notwendig, den Code entfernen und an einer anderen Stelle in der E-Mail oder Rechnungs-Vorlage platzieren, bis es korrekt ist.

4. Code in Order Printer Pro einfügen

• Order Printer Pro → Templates → gewünschtes Dokument bearbeiten.
• Code an passender Stelle einfügen (z.B. unter Rechnungsdaten).
• Siehe die Order Printer Pro Hilfeseiten dazu hier.

Hinweise

• Größe anpassen: QR-Code-Größe kann je nach Template-Layout über das width-Attribut geändert werden, z.B. in dem du width=“20%” auf width=“10%” anpasst.
• Sicherheit: Dein ofiKey ist spezifisch für deinen Shop – gib ihn nicht öffentlich weiter.

Kontakt & Support

• Finde den OpenFiskal Support hier: help.openfiskal.com
• Shopify Benachrichtigungs-E-Mails bearbeiten
• Order Printer Pro Hilfe hier

Aktualisiert am: 11/09/2025