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Systembeschreibung gemäß § 131 BAO – E131

E131 Dokumentation für das Shopify POS-System

💡Hinweis: Diese Dokumentation beschreibt das Shopify POS-System und seine Funktionalität in Bezug auf die Einhaltung der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Die E131-Dokumentation wird von OpenFiskal bereitgestellt, einer Fiskalisierungsplattform für POS-Systeme, die eine spezielle Shopify-App entwickelt hat, um Shopify POS mit der RKSV konform zu machen.

⚠️ Wichtig: Shopify POS unterstützt die RKSV nicht nativ. Die RKSV-Funktionalität wird nur durch die Installation der von OpenFiskal bereitgestellten App aktiviert. Die Installation und Konfiguration dieser App erfolgt durch den Händler. OpenFiskal hat keinen Einfluss auf die korrekte Installation oder Konfiguration. Es liegt in der Verantwortung des Händlers, sicherzustellen, dass alle Einstellungen ordnungsgemäß konfiguriert sind.

1. Allgemeine Informationen

Kassensystem: Shopify POS
Cloud-Backend-Anbieter des Kassensystems: Shopify Inc.
RKSV-Anbieter: OpenFiskal
Sicherheitsmodul (RKSV): Fiskaly Cloud-Lösung, zertifiziert durch die Fiskaly GmbH, Mariahilferstraße 36, 1070 Wien, UID-Nr.: ATU73948115
Letzte Aktualisierung: 08.09.2024

2. Funktionalität des Kassensystems

Das Shopify-Kassensystem besteht aus einem iPad-basierten Kassensystem und einem cloudbasierten Backend zur Speicherung und Verarbeitung von Daten. Das iPad dient als Transaktionsschnittstelle, während das Cloud-Backend alle Geschäftsvorgänge sichert und protokolliert.

3. Sicherheitsmodul gemäß RKSV

Das Kassensystem verwendet in Kombination mit der OpenFiskal App für Shopify ein cloudbasiertes Sicherheitsmodul (RKSV)von Fiskaly, das alle Transaktionen gemäß den österreichischen Anforderungen digital signiert. Das Sicherheitsmodul ist von Fiskaly zertifiziert und gewährleistet Datenintegrität und Unveränderbarkeit.

4. Belegnummerierung und Signatur

Jeder Beleg erhält eine eindeutige RKSV-Belegnummer.
Jede Transaktion wird von Fiskaly signiert, wodurch sichergestellt wird, dass Belege nachträglich nicht verändert werden können.

5. Protokollierung und Fiskaljournal

Alle Transaktionen werden unveränderlich in einem Journal (Datenerfassungsprotokoll 131) gespeichert, das über die Shopify-App „Data Exporter – Tax Compliance” exportiert werden kann.
Stornierte oder geänderte Transaktionen werden ebenfalls mit einer eindeutigen Kennung im Journal erfasst.
Exporte erfolgen in der Regel im CSV-Formatund müssen manuell vom Benutzer des Kassensystems durchgeführt werden.

6. Offline-Funktionalität

Während Offline-Phasen werden die Daten lokal auf dem Gerät gespeichert. Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Transaktionen mit dem Cloud-Backend synchronisiert.
Nicht signierte Transaktionen werden von OpenFiskal täglich um 23 Uhr nachträglich signiert, vorausgesetzt, das POS-Gerät hat sich vor diesem Zeitpunkt wieder mit dem Internet verbunden und mit Shopify synchronisiert.
Wenn die Shopify POS-App deinstalliert wird, gehen alle lokal gespeicherten Daten unwiderruflich verlorenund es findet keine Synchronisierung mit dem Cloud-Backend statt.

7. Kontrolle und Audits

Die Steuerbehörden können über den Shopify-Admin-Bereich auf Daten zugreifen, wobei der Einzelhändler den Zugriff gewähren muss. Alle erforderlichen Berichte und Exporte können vom Einzelhändler bereitgestellt werden.

8. Monats- und Jahresberichte

OpenFiskal generiert automatisch die vom RKSV geforderten Monats- und Jahresberichte und stellt sie in der OpenFiskal-App zur Verfügung.

9. DEP7-Export

Der Data Capture Protocol (DEP7)-Export kann ebenfalls über die OpenFiskal-App generiert werden. Dieser Export enthält alle relevanten Transaktionen in einem gesetzeskonformen JSON-Format, wie es für Prüfungen durch die Steuerbehörden erforderlich ist.

10. Benutzerhandbücher

Das vollständige Shopify-Benutzerhandbuch finden Sie unter: help.shopify.com.
Weitere Unterstützung und Informationen zur OpenFiskal-App finden Sie im OpenFiskal-Handbuch unter: openfiskal.featurebase.app/help.

11. Schutz vor Manipulation

Alle von Shopify POS erfassten Daten sind vor Manipulation geschützt. Jede Transaktion wird über die Fiskaly-Cloud-Lösung signiert und im Journal protokolliert. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Transaktion nachträglich verändert werden kann.

⚠️ Wenn ein Gerät offline ist, werden die Transaktionen synchronisiert und signiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, wodurch die kontinuierliche Einhaltung der Manipulationssicherheitsanforderungen gewährleistet ist. 👉 Mit diesen Maßnahmen erfüllt das System die Anforderungen der Kassengeräterichtlinie 2012.

Aktualisiert am: 03/09/2025

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