Artikel über: Alle FAQs

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Alle FAQs zum Thema: Kassen beim Finanzamt an- und abmelden - mit unserer Meldefluss App

Q1: Was muss ich selbst beim Finanzamt meine Kassendaten hochladen bzw. anmelden?

Um eine Kasse beim Finanzamt anzumelden, lädt man eine Elster Importdatei hoch (kann man hier machen)
→ Klicke oben auf “Login” und melde dich an.
→ Oder erstelle ein Benutzerkonto, wenn du noch keines hast.
Mehr dazu hier.

Q2: Wie kann ich meine Kasse mit der Meldefluss-App automatisch oder manuell anmelden?

Die Kasse muss i.d.R. innerhalb 30 Tage nach der Inbetriebnahme angemeldet werden, aber wir empfehlen es gleich nach der Inbetriebnahme zu machen.
Um das schnell zu machen, wähle in der Meldefluss App den Reiter "Meldungen" und folge die Schritte um die Kasse anzumelden - siehe im Hauptbereich der App auch den Video der alle Schritte zeigt um einen Elster Account zu erstellen und die Importdatei da hochzuladen.
"1-Klick-Meldung" - Falls man keinen Elster Account hat, kann man die bequeme "1-Klick-Meldung" Option in Meldefluss nutzen (siehe bitte Meldefluss → Pläne), um die Kasse anzumelden, auch ohne Elster Account. Mehr dazu hier.

Q3: Wo finde ich meine TSE-Seriennummer und andere Angaben die mein Steuerberater braucht?

Diese findest du im Bereich OpenFiskal App → Kassen → klicke auf die Kasse um die TSE SN, BSI-Zertifizierungs-ID, Inbetriebnahmedatum der TSE, und eAS SN zu kopieren.

Q4: Warum wird meine Kasse in der OpenFiskal App oder Meldefluss App nicht automatisch angezeigt?

Wenn noch kein Kauf oder Testkauf auf dem POS-Gerät (z. B. iPad oder Android-Tablet) ausgeführt wurde, dann wird in der OpenFiskal im Bereich “Kassen” oder in der Meldefluss-App i.d.R noch keine Kasse erkannt und angezeigt. Mindestens ein Verkauf oder ein Testverkauf durchführen und dann sollte die Kasse in der Liste erscheinen.

Wichtig: Falls eine Kasse mal in der Vergangenheit in Betrieb war aber jetzt deaktiviert ist dann auf den “Kassen Suchen” Button oben rechts klicken und dann sollte die deaktivierte Kasse da erscheinen. Die Funktion durchsucht vergangene POS Bestellungen der letzten 14 Tage nach den Kassen IDs und listet dann die auf, die noch nicht auf der Liste sind.

Q4: Die Kasse ist in OpenFiskal sichtbar und fiskalisiert. Was ist der nächste notwendige Schritt?

Nachdem die Kasse fiskalisiert (grün) ist, diese dann beim Finanzamt melden (verpflichtend). Generell gibt es eine 30 Tage Frist, die Kasse zu melden, aber wir empfehlen das gleich zu machen, nach dem ersten "Meldepflichtigen Ereignis" wie Fiskalisierung oder Inbetriebnahme, um jegliche Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden.
Es wird empfohlen, hierfür unsere separate Meldefluss App zu nutzen. Mit der manuellen Basis-Meldung erstellt die Meldefluss App einen XML-Import für ELSTER den Sie oder Ihr Steuerberater manuell bei Elster hochladen können. Siehe dafür das Video direkt in der App, das die Schritte erklärt. Alternativ bietet die App auch eine automatische und kostenpflichtige Direktmeldung an Elster an, die den Ablauf für Sie sehr vereinfacht. Mehr dazu hier.

Q5: Ich habe neue Hardware (z. B. ein iPad statt eines Android-Tablets). Muss ich die alte Kasse abmelden?

Ja. Wenn Sie ein altes Gerät ersetzen und die neue Hardware eine neue Kassen-ID erhält, sollten Sie die alte Kasse ordnungsgemäß abmelden.
De-Fiskalisierung und Abmeldung: Zuerst sollte die alte Kasse in der OpenFiskal App de-fiskalisiert und anschließend bei Elster abgemeldet werden, falls sie dort gemeldet war.
Backup der alten Daten: Stellen Sie sicher, dass alle Prüfungsexporte der alten Kasse (z. B. DSFinV-K) heruntergeladen und archiviert wurden.
Abmeldung über Meldefluss: Die Abmeldung der alten Geräte kann einfach über die Meldefluss App erfolgen, indem das Außerbetriebnahmedatum angegeben wird.

Aktualisiert am: 28/11/2025

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