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So machst du deinen Tagesabschluss und erhältst deinen Z-Bon

In Deutschland ist ein Tagesabschluss mit Z-Bon (Tagesbericht) gesetzlich vorgeschrieben. In Österreich und der Schweiz ist er optional, hilft dir aber bei deiner Buchhaltung. Den Tagesabschluss machst du, indem du die Sitzung in Shopify POS schließt, mit POS Lite oder POS Pro.


Nur wenn du eine Sitzung richtig schließt, kann OpenFiskal:


  • den Z-Bon erstellen, also den signierten Tagesabschluss
  • alle Verkaufs- und Bargelddaten des Tages speichern, einschließlich Anfangs- und Endbestand an Bargeld
  • einen gültigen Prüfungsexport wie DSFinV-K für Betriebsprüfungen in Deutschland bereitstellen


Inhalt



Sitzung zu Tagesbeginn eröffnen


  1. Tippe in Shopify POS auf das Kassen-Symbol in der unteren linken Ecke.
  2. Tippe auf “Sitzung eröffnen”.
  3. Gib das Bargeld in der Kassenlade ein. Um Scheine und Münzen einzeln zu zählen, tippe auf “Bargeld zählen”.
  4. Tippe auf “Fertig”.


Wenn du verkaufst, ohne eine Sitzung zu eröffnen, eröffnet Shopify automatisch eine und übernimmt das erwartete Bargeld der vorherigen Sitzung als Anfangsbestand.


Wenn eine Sitzung schon vor der Installation von OpenFiskal geöffnet war (in Deutschland, bevor du live gegangen bist), bekommst du dafür keinen Z-Bon, weil OpenFiskal ihren Beginn nicht erfasst hat. Das passiert nur einmal: Schließ diese Sitzung, eröffne eine neue, und jede Sitzung danach bekommt ihren Z-Bon. In Deutschland sind die Verkäufe aus dieser ersten Sitzung trotzdem von der TSE signiert, erscheinen aber nicht im DSFinV-K-Export, gib also deiner Steuerberatung Bescheid.


Sitzung am Tagesende beenden


  1. Tippe in Shopify POS auf das Kassen-Symbol.
  2. Tippe auf “Sitzung schließen”.
  3. Gib das gezählte Bargeld in der Kassenlade ein.
  4. Tippe auf das Häkchen und gib das Wechselgeld ein, also das Bargeld, das für den nächsten Tag in der Kassenlade bleibt.
  5. Nimm das restliche Bargeld aus der Kassenlade.
  6. Prüf die Summen auf dem Bildschirm “Sitzung abgeschlossen”. Gezähltes und erwartetes Bargeld sollten übereinstimmen.


OpenFiskal erstellt den Z-Bon automatisch innerhalb von ein paar Minuten, nachdem du die Sitzung geschlossen hast.


Deine Z-Bons finden


In der OpenFiskal App. Öffne OpenFiskal in deinem Shopify Admin und klick auf “Z-Bons”. Deine Z-Bons sind nach Kasse aufgelistet, mit Beginn und Ende jeder Sitzung, und du kannst auf eine Z-Bon-ID klicken, um den Z-Bon zu öffnen.


Um mehrere auf einmal herunterzuladen, stell die Filter für Kasse und Zeitraum ein, klick oben rechts auf “Exportieren” und wähle eine der beiden Optionen:


  • “Z-Bons”: jeder Z-Bon im Zeitraum als eigene PDF, in einer ZIP-Datei.
  • “Kassenbericht”: eine PDF, die alle Steuern und Zahlungsarten des Zeitraums zusammenfasst, praktisch als Monatsübersicht für deine Buchhaltung. Erfordert OpenFiskal Plus.




In Shopify POS. Tippe auf die Kachel “Z-Reports”, um deine Z-Bons direkt an der Kasse anzusehen und zu drucken. Wenn du die Kachel nicht siehst, füge die POS-App Z-Reports hinzu, wie in POS Apps (Erweiterungen) beschrieben.


Z-Bons druckst du auf einem A4-Drucker, nicht auf deinem Bondrucker, weil Shopify nur Verkaufsbelege an Bondrucker sendet.


Wenn du eine Sitzung nicht geschlossen hast


Die Sitzung bleibt offen und die Verkäufe des nächsten Tages laufen in sie hinein, sodass dein Z-Bon mehr als einen Tag umfasst. Schließ die Sitzung, sobald du es bemerkst. Wenn du nicht am Gerät bist, kannst du sie auch aus der Ferne in deinem Shopify Admin schließen: Geh zu “Point of Sale” > “Kasse”, wähl die offene Sitzung aus und klick auf “Sitzung schließen”.


Können Sitzungen automatisch geschlossen werden?


Ja, wenn du nur Kartenzahlungen annimmst. Wende dich an unser Support-Team, um das zu besprechen, und wir können den automatischen Abschluss für deinen Shop aktivieren. Offene Sitzungen werden dann jeden Abend um 23:59 Uhr geschlossen und der Z-Bon direkt danach erstellt. Ein Verkauf nach Mitternacht eröffnet eine neue Sitzung für den neuen Tag. Du siehst in Shopify POS weiterhin Sitzungen, weil Shopify eigene eröffnet, und kannst sie ignorieren.


Wenn du Bargeld annimmst, schließ deine Sitzungen weiter manuell, denn am Ende des Tages musst du das Bargeld ohnehin zählen.


Jede Bargeldbewegung über deine Sitzungen hinweg wird außerdem im Kassenbuch erfasst. Wenn etwas immer noch nicht funktioniert, schreib uns an hello@openfiskal.com.

Aktualisiert am: 23/10/2026

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