Collegamento POS: cosa devi fare e come farlo

A partire dal 2026, i commercianti italiani hanno l'obbligo di comunicare all'Agenzia delle Entrate il collegamento tra i propri strumenti di pagamento elettronico (POS) e lo strumento con cui emettono i documenti commerciali.

Open Fiskal utilizza la procedura Documento Commerciale Online (DCO) dell'Agenzia delle Entrate. Il collegamento dei POS va fatto all'interno del portale Fatture e Corrispettivi, nella sezione dedicata al DCO — non si tratta di un collegamento fisico tra dispositivi.

Cosa significa in pratica

Devi comunicare all'Agenzia delle Entrate quali strumenti di pagamento utilizzi. A differenza di chi usa un registratore telematico fisico, con il DCO il collegamento avviene a livello di partita IVA: tutti i tuoi POS, anche quelli usati in negozi diversi, vengono collegati allo stesso sistema. Non è necessario indicare un indirizzo per ogni punto vendita.

La procedura può essere eseguita direttamente dal merchant, oppure da un intermediario delegato (ad esempio il commercialista).

I tuoi POS: quali sono e come identificarli

Lettori fisici (es. WisePad 3, POS Terminal, Tap to Pay)

Rientrano in questa categoria tutti gli strumenti usati in negozio per pagare con carta, incluso Tap to Pay su iPhone o Android (classificato come SoftPOS).

Per registrare ogni lettore ti servono:

1. Il numero di serie del dispositivo (Terminal-id)

2. I dati dell'Acquirer e il numero accordo Shopify Payments

Per Shopify Payments, l'Acquirer è Stripe Technology Europe, Limited. Contatta il supporto Shopify per ottenere il numero accordo Shopify Payments da inserire come numero di contratto di convenzionamento.

Hai più lettori di carte? Devi registrare un collegamento separato per ciascuno.

POS virtuale (Shopify Payments per il negozio online)

I POS virtuali non hanno un Terminal-id. Ti serve solo il numero accordo Shopify Payments e i dati dell'Acquirer (Stripe). Contatta il supporto Shopify per ottenerli.

Come effettuare il collegamento sul portale

1. Accedi al portale

Vai su Fatture e Corrispettivi e accedi con SPID, CIE, CNS o Fisconline/Entratel.

Se richiesto di selezionare un ruolo: scegli "Me stesso" se operi per la tua attività, oppure "Incaricato" se sei un delegato. Seleziona poi la partita IVA su cui vuoi operare.

2. Vai alla sezione di collegamento

Dal menu principale: Corrispettivi → Documento Commerciale Online → Funzionalità di supporto → Collegamento con strumenti di pagamento elettronico

3. Avvia il collegamento

Clicca su "Inserisci collegamento". Il portale mostrerà l'elenco dei POS già registrati a tuo nome dagli operatori finanziari.

Caso A — Il tuo POS è già nell'elenco: selezionalo con la casella di selezione e clicca "Collega". Il sistema confermerà con "Operazione di collegamento andata a buon fine".

Caso B — Il tuo POS non è nell'elenco: clicca "Aggiungi nuovo POS" e inserisci i dati manualmente (vedi sotto).

4. Aggiunta manuale del POS

1. Clicca "Cerca" nella sezione Dati Acquirer e cerca "Stripe" — seleziona Stripe Technology Europe, Limited
2. Se Stripe non compare, clicca "Aggiungi Acquirer" e inserisci manualmente denominazione e codice fiscale (richiedili al supporto Shopify). Il portale potrebbe pre-compilare il campo con Shopify International Ltd: rimuovila e inserisci Stripe al suo posto.
3. Compila i campi della sezione Dati Strumento di Pagamento Elettronico:

• • Tipo POS: Fisico per i lettori di carte, Online per Shopify Payments online
  • Terminal-id: il numero di serie del dispositivo (disabilitato se hai scelto Online)
  • Numero contratto di convenzionamento: il tuo numero accordo Shopify Payments

4. Clicca "Salva" — il sistema confermerà con "Operazione di inserimento andata a buon fine"
5. Torna all'elenco, seleziona il POS appena aggiunto e clicca "Collega"

5. Verifica i collegamenti attivi

Torna alla pagina principale della sezione e clicca "Cerca" senza filtri. Vedrai la tabella con tutti i collegamenti attivi: Acquirer, tipo POS, data di collegamento.

Come rimuovere un collegamento

Se un POS non viene più utilizzato:

1. Vai alla sezione Collegamento con strumenti di pagamento elettronico e clicca "Cerca"
2. Trova il dispositivo e clicca sull'icona del cestino
3. Inserisci la Data fine collegamento nel formato MM/AAAA (es. 03/2026) e clicca "Conferma"

Il sistema mostrerà "Operazione di eliminazione andata a buon fine".

Entro quando farlo

POS già attivi a gennaio 2026

Tutti i dispositivi già attivi dal 2025 o quelli attivati entro il 31 Gennaio 2026.

Scadenza: 19 aprile 2026

POS attivati dopo gennaio 2026

La stessa finestra vale per modifiche a collegamenti già registrati. Se sposti o sostituisci un lettore già collegato, elimina prima il vecchio collegamento e poi registra quello nuovo.

Riepilogo: cosa ti serve per ogni tipo di POS

Aggiornato il: 09/04/2026