Comunicare il collegamento POS all'Agenzia delle Entrate

Dal 1° gennaio 2026 ogni esercente deve comunicare all'Agenzia delle Entrate quali strumenti di pagamento elettronico (POS) usa collegarlo ai corrispettivi. È l'adempimento che di solito trovi chiamato «collegamento POS-RT».

Con OpenFiskal lo strumento di certificazione non è più l'RT, ma il Documento Commerciale Online, quindi la procedura da seguire è leggermente diversa.

Indice

• Cosa significa collegare i POS
• POS fisici e POS virtuali: cosa devi dichiarare
• Cosa ti serve prima di iniziare
• Parte 1. Accedi al portale Fatture e Corrispettivi
• Parte 2. Inserisci il collegamento
• Parte 3. Aggiungi il POS manualmente
• Modificare o rimuovere un collegamento
• Domande frequenti
• Riferimenti normativi

Cosa significa collegare i POS

Il collegamento non è un'operazione fisica. Non devi collegare cavi né modificare la configurazione del tuo lettore di carte. È una comunicazione amministrativa sul portale Fatture e Corrispettivi: dichiari quali strumenti di pagamento usi e a quale acquirer sono associati.
Due cose da sapere:

• Il collegamento avviene a livello di partita IVA, non per punto vendita. Tutti i tuoi POS sono associati alla stessa registrazione, anche se distribuiti su negozi diversi. Non devi indicare un indirizzo per ciascun POS.
• La procedura puoi eseguirla tu oppure delegarla a un intermediario, per esempio il tuo commercialista.

Hai già collegato i POS quando avevi un registratore telematico?

Devi rifarlo. Il collegamento precedente puntava al numero di matricola del vecchio RT, che nella tua configurazione attuale non esiste più. Con OpenFiskal il collegamento passa attraverso il Documento Commerciale Online, che è una procedura diversa sul portale. Aver già completato un collegamento in passato non ti esonera.

POS fisici e POS virtuali: cosa devi dichiarare

Per l'Agenzia delle Entrate un «POS» è qualsiasi strumento con cui incassi un pagamento elettronico e che produce uno scontrino. Non solo i lettori di carte, quindi, ma anche il checkout del tuo negozio online.

• POS fisico: i lettori di carte in negozio (WisePad 3, Shopify POS Terminal, Tap to Pay).
• POS virtuale: il checkout del negozio online, quando incassa tramite Shopify Payments e genera scontrino tramite OpenFiskal.

Perché il checkout online conta come POS

L'obbligo riguarda gli strumenti di pagamento collegati a uno strumento che certifica i corrispettivi. Senza OpenFiskal, di solito le vendite e-commerce vengono registrate nei corrispettivi con una procedura diverse, a fine mese.

Con OpenFiskal ogni ordine online genera un documento commerciale (scontrino), proprio come una vendita in negozio. Da quel momento il checkout online rientra nell'obbligo e va dichiarato.

I lettori di carte in negozio sono un'altra cosa: quelli vanno dichiarati a prescindere da OpenFiskal.

In pratica

• Solo vendite in negozio: dichiari i lettori di carte di credito (POS).
• Anche vendite online: dichiari i lettori di carte e il checkout online come POS virtuale.

Il POS virtuale non ha un numero di serie: scegli «Online» come tipo di POS e il campo Terminal-id si disabilita da solo. Per il resto la procedura è identica e l'acquirer è lo stesso.

Cosa ti serve prima di iniziare

I valori qui sotto valgono se incassi con Shopify POS e Shopify Payments. Se in negozio usi un POS di un altro fornitore, per esempio quello della tua banca o di Nexi, la procedura sul portale è identica ma i dati sono diversi: chiedi al fornitore del POS il numero di serie, i dati dell'acquirer e il numero di contratto di convenzionamento.

Tre informazioni per ogni POS che vuoi registrare.

1. Il numero di serie del POS (Terminal-id). Solo per i POS fisici.

2. I dati dell'acquirer. Se incassi con Shopify Payments l'acquirer è Stripe.

3. Il numero di contratto di convenzionamento. È il numero accordo Shopify Payments, specifico per il tuo negozio, e va richiesto al supporto Shopify. Senza questo numero non puoi completare il collegamento, quindi richiedilo in anticipo per non bloccarti a metà procedura. Si presenta tipo "acct_1xxXX2Yyy3Y"

Per accedere al portale Fatture e Corrispettivi puoi usare SPID, CIE, CNS o le tue credenziali Fisconline.
Se hai più lettori di carte devi registrare un collegamento separato per ciascuno. Il numero accordo Shopify Payments e i dati Stripe restano gli stessi.

Parte 1. Accedi al portale Fatture e Corrispettivi

1. Accedi all'Area Riservata del portale dell'Agenzia delle Entrate.
2. Clicca su «Servizi» nella barra di navigazione in alto.
3. Scorri fino a «Fatturazione Elettronica» e clicca su «Vai al Servizio».
4. Se il sistema ti chiede di scegliere un ruolo, seleziona «Me stesso» se operi per la tua attività, oppure «Incaricato» se sei un delegato. Poi scegli la partita IVA su cui vuoi operare.

5. Ora vai nel menù Corrispettivi e seleziona Documento Commerciale Online

6. Ora nel menù Funzionalità di supporto, a destra, clicca su Collegamento con strumenti di pagamento elettronico.

Parte 2. Inserisci il collegamento

In questa sezione è possibile cercare collegamenti esistenti, inserire un nuovo collegamento e visualizzare i POS non collegati.

1. Clicca su «Inserisci collegamento» in basso a sinistra.

2. Il portale mostra l'elenco dei POS già registrati. Se il tuo POS è già nell'elenco, selezionalo con la casella alla sua sinistra e clicca «Collega». Il sistema conferma con «Operazione di collegamento andata a buon fine». Hai già finito! Puoi andare qui sotto nella parte 3 - step 8 per controllare. Se il tuo POS non è nell'elenco. Clicca su «Aggiungi nuovo POS» in basso a destra e continua con la parte 3.

Parte 3. Aggiungi il POS manualmente

Serve solo se il POS non compariva già nell'elenco. Dopo aver cliccato "Aggiungi nuovo POS" nella schermata precedente, segui questi step.

1. Nella sezione Dati Acquirer clicca su «Cerca» e cerca «Stripe».

2. Se compare, seleziona "Stripe Technology Europe, Limited" cliccando sulla freccetta azzurra corrispondente a destra e prosegui. Se non compare (come qui sotto), clicca su "Aggiungi Acquirer" in basso.
3. Se stai aggiungendo un nuovo acquirer, inserisci manualmente denominazione e codice fiscale (vedi la tabella sopra per Stripe/Shopify Payments oppure chiedi al tuo acquirer di forniti questi dati).

4. Dopo aver inserito Stripe come nuovo acquirer, selezionalo usando la freccetta a destra. Ora in alto la sezione "Dati Acquirer" dovrebbe essere compilata e puoi completare la sezione Dati Strumento di Pagamento Elettronico.

5. Come Tipo POS scegli «Fisico» per i lettori di carte oppure «Online» per il checkout Shopify Payments; nel Terminal-id inserisci il numero di serie del dispositivo (il campo è disabilitato se hai scelto «Online»); nel Numero contratto di convenzionamento inserisci il numero accordo ottenuto dal supporto Shopify (acct_xxxxxxxx).
6. Clicca «Salva». Il sistema conferma con «Operazione di inserimento andata a buon fine». Attenzione, non hai ancora finito!

7. Ora all'elenco dei POS disponibili comparirà quello che abbiamo appena inserito. Per completare il collegamento, seleziona il POS appena aggiunto cliccando sul quadratino a sinistra e clicca «Collega».

8. Il portale conferma l'avvenuta procedura con un messaggio Operazione di collegamento andata a buon fine.

9. Torna alla pagina principale della sezione e clicca «Cerca» senza inserire filtri. Vedrai una tabella con tutti i collegamenti attivi: acquirer, tipo POS e data di collegamento. Controlla che ci sia una riga per ogni dispositivo che usi, più una per il POS virtuale se fiscalizzi anche le vendite online.

Modificare o rimuovere un collegamento

Se un POS non viene più utilizzato, oppure se sostituisci un lettore già collegato:

1. Vai su Collegamento con strumenti di pagamento elettronico e clicca «Cerca».
2. Trova il dispositivo nell'elenco e clicca sull'icona del cestino.

3. Inserisci la «Data fine collegamento» nel formato MM/AAAA (esempio: 03/2026) e clicca «Conferma». Il sistema conferma con «Operazione di eliminazione andata a buon fine». Se stai sostituendo un dispositivo, registra il nuovo collegamento subito dopo aver eliminato il vecchio.

Domande frequenti

• Ho già collegato i miei POS quando avevo un registratore di cassa fiscale. Devo rifarlo?

Sì. Il collegamento precedente puntava al numero di matricola del tuo vecchio registratore telematico. Con OpenFiskal il collegamento passa attraverso il Documento Commerciale Online, che è una procedura diversa sul portale, e va registrato di nuovo.

• Posso delegare il collegamento al mio commercialista?

Sì. Se il tuo commercialista è già un tuo intermediario delegato sul portale AdE, può eseguire la procedura per tuo conto.

• Devo registrare un collegamento separato per ogni negozio?

No. Il collegamento avviene a livello di partita IVA, quindi tutti i tuoi POS rientrano nella stessa registrazione anche se distribuiti su più punti vendita. Devi però registrare un collegamento separato per ogni singolo dispositivo fisico, per esempio un WisePad 3 per ogni cassa.

• Devo dichiarare anche il checkout del mio negozio online?

Solo se usi OpenFiskal per fiscalizzare le vendite online. In quel caso ogni ordine genera un documento commerciale, quindi il checkout va dichiarato come POS virtuale. Se usi OpenFiskal solo in negozio, dichiari solo i lettori di carte.

• Il collegamento blocca le vendite se non lo faccio?

No. OpenFiskal continua a trasmettere i corrispettivi normalmente. È un adempimento verso l'Agenzia delle Entrate con scadenze proprie, indipendente dal funzionamento dell'app.

• In negozio uso un POS che non è di Shopify.

Nessun problema, la procedura sul portale è identica. Cambiano solo i dati da inserire: numero di serie, acquirer e numero di contratto di convenzionamento te li dà il fornitore del POS, non li trovi in Shopify.

• Uso Shopify per l'e-commerce ma non Shopify Payments.

Vale lo stesso discorso: l'acquirer non è Stripe ma il prestatore di servizi di pagamento con cui hai il contratto. Chiedi a lui denominazione, codice fiscale e numero di contratto.

Riferimenti normativi

• Obbligo di collegamento: Legge 30 dicembre 2024, n. 207 (Legge di Bilancio 2025), art. 1, commi 74-77.
• Modalità operative e termini: Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025.
• Data di entrata in vigore: 1° gennaio 2026.

Aggiornato il: 20/08/2026